访谈 | 外联部:提高沟通能力的平台

访谈 | 外联部:提高沟通能力的平台

Q:你当初为什么选择了外联部?或者说相较于其他部门,外联部有什么闪光点吸引到你了吗?

A:我认为外联部在各个部门中算是一个很特殊的部门。其他部门的工作范围大多都在校内,组织、宣传校内的活动之类的。但是外联部的工作大多数是面向学校之外的,需要去和社会上一些真实的商家商谈,为校内学生谋取福利。同时,外联部也要负责和校内其他学生组织保持联系,进行信息交流、分享。在外联部工作,可以切实提高自己的语言沟通能力,还能认识很多其他学院、学校的同学,了解之前没接触过的领域,能收获很多。

Q:加入外联部的这一年来,你在部门里的具体工作有哪些呢?可以跟学弟学妹们分享一下吗?

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A:外联部是一个为学生会举办的各项活动提供资金及物资支持的部门,主要工作就是为高翻团学拉赞助啦~经过层层筛选,找到适合对应活动的商家,和商家沟通交流、拟订合同,为高翻的同学们和高翻团学谋福利。有大型活动时,我们还会负责邀请一些老师,以及外院、外校,甚至名人来做活动的嘉宾。每次活动上,主持人身上的服装、妆发,观众的礼品,参赛选手的奖励,都是外联部的工作成果哦!

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Q:你认为过去这一年的外联部生活会给你之后的人生历程带来什么帮助吗?你有从工作中得到什么锻炼吗?

A:有帮助很多。最能感受到的是表达能力的提升。刚开始工作的时候,给商家打个电话,自己都不知道该说什么,基本上词不达意,工作效率很低。一年下来,再去和商家联系,就很明确自己要如何沟通,说话的语气该如何调整。此外,还学到了拟订合同、开具发票的标准格式,也拓展了人脉。外联部的工作让我切实感觉到自己能力的提升,这也是我选择大二继续留在外联部的原因。

Q:你认为应该如何平衡部门工作与学习生活呢?有什么好的建议可以分享给我们吗?

A:学生的本分就是学习嘛,就算是在大学也不能松懈,但大学也是锻炼工作能力的好地方。高翻三个专业都不轻松,部门工作肯定是会占用一部分课余时间的。建议加入1-2个组织或社团,加太多的话会忙不过来。可以在选择部门时,多问问学长学姐,慎重选择。加入之后要持之以恒,尽量不要中途放弃哦。

Q:你这一年在院学生会这个大家庭中工作或者人际相处方面有什么心得体会吗?

A:部员之间要积极沟通,互相帮助。刚开始时大家对工作的接受能力可能不一样,可以相互交流工作经验和方法。部长布置任务时,要求一定要听清楚。按时、细致地完成每一项工作。有任何不懂的地方,可以随时向部长提问。生活或者学习上有问题,也可以和部长商量~善良又美丽的部长们也会帮你一起解决的也同时也可以和别的部门的同学加个vx,广交好友鸭!

外联部在等着你哟!

文案 | 王欣然

排版 | 陈泓潞

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